Facture électronique : êtes-vous prêt pour le 1er janvier 2020 ?

L’utilisation de la facturation électronique implique d’avoir un système permettant de garantir l’authenticité de la facture, sa bonne lisibilité et l’intégrité de son contenu.

D’ici 2020, toutes les entreprises seront progressivement obligées d’accepter la réception des factures sous format électronique.

Pour cela, l’entreprise doit recourir à l’une des méthodes suivantes :

  • la signature électronique via un certificat numérique,
  • l’échange de données informatisées (EDI) pour télétransmettre les factures.

Nous vous rappelons qu’au niveau du droit comptable, les factures électroniques doivent être conservées pendant 10 ans.

Pour les professionnels qui émettent des factures à destination des acteurs du secteur public, vous serez dans l’obligation d’émettre vos factures au format électronique et de les transmettre sur le portail Chorus Pro à partir du 1er janvier 2020.

Quels sont les avantages de la facture électronique ?
Des gains d’argent et de temps pour plus de productivité…

  1. Automatisation du traitement,
  2. Réduction des coûts (impression, enveloppe, affranchissement),
  3. Diminution du temps passé à la préparation de l’envoi,
  4. Amélioration du contrôle et suivi des envois.

Les dernières versions des logiciels de Gestion Commerciale EBP et SAGE permettent d’éditer des factures conformes et sécurisées, et de les transmettre soit sur Chorus Pro, soit par mail avec un certificat numérique.